Algemene Voorwaarden - Standhouders

Artikel 1. Algemeen

  • 1.1 De Algemene Voorwaarden – Standhouders zijn van toepassing op alle Standhouders (zie 1.2) die zich bevinden op het terrein van Cosplay Meet XL.
  • 1.2 Onder Standhouder wordt verstaan iedereen die op elke wijze, zowel direct als indirect, een zakelijke overeenkomst sluit met als doel het zakelijk bijwonen van en/of deelnemen aan Cosplay Meet XL.
 

Artikel 2. Tarieven en betalingsvoorwaarden

  • 2.1 Alle door MainGrounds verschafte informatie en prijsopgaven zijn vrijblijvend. MainGrounds aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten in door MainGrounds en door derden aan de Standhouder gedane aankondigingen, aanbiedingen, mededelingen of anderszins verschafte informatie en prijsopgaven.
  • 2.2 Wanneer je akkoord hebt gekregen op je aanvraag en definitief een stand huurt op Cosplay Meet XL zul je meteen de factuur toegestuurd krijgen. Deze dient binnen 14 dagen na ontvangst te zijn betaald.
  • 2.3 Alleenrecht afkopen is tijdens Cosplay Meet XL niet mogelijk.
  • 2.4 MainGrounds is gemachtigd meerdere stands met dezelfde producten aan te nemen.
  • 2.5 MainGrounds is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor onderlinge (grote) prijsverschillen binnen dezelfde productgroepen.
  • 2.6 MainGrounds is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor tegenvallende verkoop. Tegemoetkoming en/ of restitutie is niet mogelijk. 
 

Artikel 3. Annuleringsvoorwaarden

  • 3.1 Indien de Standhouder om wat voor reden dan ook niet deel kan nemen is restitutie niet mogelijk.
  • 3.2 Zolang Cosplay Meet XL plaatsvindt, kunnen er geen terugbetalingen worden gedaan.
  • 3.3 In geval van overmacht heeft MainGrounds het recht Cosplay Meet XL te annuleren of te organiseren op een andere datum.
  • 3.4 Onder het begrip ‘overmacht’ als bedoeld in dit artikel wordt mede verstaan, alle onvoorziene omstandigheden die buiten schuld of toedoen van MainGrounds zijn ontstaan zoals; ziekte of terugtrekking van een artiest, wijzigingen van het programma of andere overmacht situaties zoals weersomstandigheden, epidemieën, stakingen, wereldwijde gezondheidsproblemen, terroristische dreigingen etc.
  • 3.5 Als Cosplay Meet XL als gevolg van of in verband met overmacht wordt geannuleerd, kan MainGrounds ervoor kiezen het aankoopbedrag van de stand te vergoeden. De Standhouder kan ten opzichte van de Organisatie geen aanspraak maken op enige (schade)vergoeding anders dan de restitutie van het aankoopbedrag. 
 

Artikel 4. Toegang

  •  4.1 Zakelijke deelname aan Cosplay Meet XL is uitsluitend toegestaan ná het betalen van de factuur.
  • 4.2 MainGrounds is bevoegd de openingstijden te wijzigen.
  • 4.3 Kinderen jonger dan 18 jaar zijn niet bevoegd een stand te bemannen zonder begeleiding van een volwassene.
  • 4.4 Gedurende zijn/haar verblijf op het terrein dient de Standhouder zich fatsoenlijk te gedragen. De Standhouder is verplicht de aanwijzingen en instructies van het personeel van MainGrounds op te volgen. Indien MainGrounds van mening is dat deze normen worden overschreden kan de Standhouder voor het evenement de verdere toegang tot het terrein worden ontzegd, zonder dat de Standhouder enig recht op vergoeding heeft.
  • 4.5 Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde afvalbakken.
 

Artikel 5. Op- en afbouw

  • 5.1 Voor opbouw zijn er twee momenten mogelijk, namelijk vrijdag 6 februari tussen 09:00u en 17:00u en/of zaterdag 7 februari tussen 07:30u en 09:00u.
  • 5.2 De Standhouder krijgt de betreffende stand toegewezen door MainGrounds. De Standhouder mag een voorkeur voor locatie uitspreken, echter is MainGrounds vrij om de indeling naar eigen inzicht in te delen.
  • 5.3 MainGrounds is op geen enkele wijze aansprakelijk voor verdwijning en/of vernieling van goederen.
  • 5.4 De Standhouder is verplicht de stand netjes en schoon achter te laten na gebruik van de stand. Indien de Standhouder dit niet doet is MainGrounds gemachtigd om €30,- in rekening te brengen.
  • 5.5 Afbouw dient direct na sluitingstijd (zaterdag 7 februari 18:00u) van Cosplay Meet XL plaats te vinden. Dit is mogelijk tot uiterlijk 22:00u.
 

Artikel 6. Aansprakelijkheid

  •  6.1 Deelname aan Cosplay Meet XL is voor eigen rekening en risico van de Standhouder.
  • 6.2 Wapens, gevaarlijke voorwerpen en verdovende middelen zijn verboden. Allen kunnen door MainGrounds in beslag genomen worden, zonder enig recht op restitutie.
  • 6.3 Van strafbare feiten doet MainGrounds aangifte bij de politie.
  • 6.4 MainGrounds is alleen aansprakelijk voor door de Standhouder geleden schade die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van opzet of grove schuld van MainGrounds. De aansprakelijkheid van MainGrounds wordt uitgesloten voor:
    • Schade ten gevolge van het handelen van derden 
    • Schade ten gevolge van het niet opvolgen van instructies en van het niet naleven van de in het algemeen geldende regels. 
    • Schade veroorzaakt door andere Standhouders en/of bezoekers. 
  • 6.5 MainGrounds is niet aansprakelijk voor door de Standhouder geleden schade, die is ontstaan ten gevolge van overmacht.